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呼叫中心系统
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产品属性:

价格: 
供货总量:100 
所在地:广东广州市 
产品规格:COME800-C44 
包装说明:软件硬件 
品牌:科镁 
 

详细信息


科镁呼叫中心系统由一张语音卡加软件组成,硬件把电话与电脑相连接,实现:语音导航,排队,语音交换,报工号,来电弹屏,电话录音,电话留言,客户管理等功能,目前以成功运用于:航空,移动,电信,家政,医院及各行企业中。

    呼叫中心的作用

       2.1 服务的中心:通过呼叫中心提高服务质量和服务效率以赢得更多客户青睐。既增加了客户量又增加了收入,又建立了良好的企业信誉。

     2.2 利润的中心:通过呼叫中心提供服务可降低了服务成本,通过呼叫中心进行直销,更是降低了销售成本、提升了利润。

     2.3 管理的中心:通过呼叫中心客户关系管理模块来管理客户资料,改善了客户管理体制,优化管理结构,更提高了工作效率。

     2.4 全天候服务:应能提供每周7天,每天24小时的不间断服务。允许顾客在与业务代表联络时选择语音方式。智能座席选择:能事先了解有关顾客的各种信息,不同用户安排不同业务代表与之交谈,并能让业务代表做到心中有数,逐步转为以客户为中心的服务系统。

     2.5  内外衔接:呼叫中心对外面向用户,对内与整个企业相联系,与整个企业管理、服务、调度、生产、维修结为一体。它可以把从用户那里所获得的各种信息,供企业领导者作分析和决策之用。

     2.6 技术管理并重:呼叫中心采用现代化的技术,有高效的管理系统,随时可以了解到呼叫中心运行情况和业务代表的工作情况,为用户提供最优的服务。跟随技术发展 呼叫中心要不断地融合各种新技术,从服务上不断改进,应用覆盖面越来越宽。


呼叫中心系统功能

     1 、电话交换功能(PBX):

电话交换功能作为整个系统的核心功能,是实现系统一切功能的基础。可以实现大容量电话的呼入/呼出处理等,功能主要包括:工作时间—允许设置上午、下午、晚上的工作时间,休息时间等。并可根据工作时间设置采取不同的电话接听处理流程。分机占线或者无应答处理—如果分机占线或者无应答,将来电转接至语音留言、其它分机或者自动话务员。分机登入/登出/示忙—如果临时要离开(如去洗手间),可以自主设置分机示忙,当回来时可以快速恢复。如果下班后,可以进行登出。来电显示—完全支持来电显示标准,并可显示数字到具备来电显示的模拟电话机上。等候音乐—转接电话过程中或者电话在被接听之前播放音乐给呼叫者。

      2、自动语音应答(IVR):

系统提供功能强大、使用便利的自动语音应答系统。客户可以个性化设置IVR流程。通过其自身强大的核心软件平台,结合硬件服务器,向用户提供IVR功能,无需额外的IVR服务器和相应的板卡,减少投资支出。用户可以及其方便的定制其特有IVR流程。今后,还可以根据具体业务的变化随时修改IVR流程。

      3、自动话务分配(ACD)

系统自动话务分配功能是指系统根据专有算法,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适的话务员进行处理。系统能够实时跟踪话务台状态,生成有效话务队列,并可随时按照来话信息,调整算法,分配队列处理能力,适应瞬时需要,充分地利用系统资源,提高系统处理能力。

      4、电话队列管理:

系统提供高智能的队列管理功能。用户可以根据其自身业务的特点,设定多个处理呼入电话的队列。针对每个队列,可以设定固定坐席接听,以便根据来电情况,灵活调整某个队列接听话务员的人数。用户还可以方便的设定每个队列的等候音乐及溢出路由。针对队列中的各个坐席,用户还可以灵活设定振铃的策略。

      5、电话录音监听:

系统无需添加任何专用录音设备即可实现对所有来电、去电实时录音。针对呼入电话和呼出电话,提供总是录音、从不录音、有需要时录音三种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。

      6、语音留言:

系统提供了强大的语音留言功能,在所有坐席全忙、无人接听等情况下,都可以将来电转入语音留言。通道留言功能: 可以实现对所有的通道是否实现回复及留言功能,可以设置离开状态(软件设置指令,通过电话机输入离开指令)节假日留言功能:可以增加多个国家、国际节假日以及周未的回复及留言,时间设置:可以实现任何时间段的设置。

      7、统计分析

     统计分析包括客户来电分析、去电分析。

     8、系统管理

             员工管理:对系统的员工的管理,包括新增、修改、删除、查询、查看等功能

             权限控制:对系统用户进行权限进行设置,确保了各人操作范围的稳定性和保密性。

             日志管理:对系统每一个模块的历史操作进行记录,可以看看系统操作历史。

             数据库备份:对数据库进行数据备份。

             数据库恢复:数据库发生灾难时,对历史数据进行 更多详情,请咨询:陈会芳  020-61139808 13711728588 QQ:123393388


呼叫管理,客户管理,来电管理

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